Datenschutzerklärung

Verantwortung und Kontakt
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten von Besuchenden von www.groovyhuttwil.ch ist der Verein Jugendförderung und Sozialdiakonie Huttwil und Umgebung, Allmendstrasse 24, 4950 Huttwil. Bei Fragen kannst du dich an den Verein Jugendförderung und Sozialdiakonie Huttwil und Umgebung unter info@groovyhuttwil.ch wenden. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Es gilt nur die aktuelle, auf der Website publizierte Fassung.

Funktionen

Newsletter
Wenn du dich für einen unserer Newsletter anmeldest, erfassen wir deine EMailadresse und deine Kontaktdaten, um dich zu verifizieren und den Versand reibungslos zu gestalten. Wir verwenden diese Daten nur für den Versand der Newsletter. Du kannst dich jederzeit von unserem Newsletter abmelden.

Wir dürfen deine Daten für den technischen Versand an Dritte (z.B. Mailchimp) weitergeben. Mailchimp speichert alle Formulare und Kontaktangaben. Wir können dein Nutzungsverhalten zur Verbesserung der Newsletter statistisch auswerten. Dies geschieht durch Bildelemente, deren Abruf wir feststellen können. So können wir nachvollziehen, ob und wann eine Mail geöffnet wurde. Mit der Nutzung unserer Website und der Einwilligung in den Erhalt unserer Newsletter und anderer E-Mails stimmst du in den Einsatz dieser Techniken zu. Soll dies nicht geschehen, musst du deinen Browser und dein E-Mail-Programm so einstellen, dass diese Techniken nicht benutzt werden können. Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs (z.B. E MailAdresse) werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert.

Formulare
Wenn du dich in ein Formular auf unserer Website einträgst, nutzen wir ein WordPress Plugin, das deine Angaben und deine Kontaktdaten für die Bearbeitung deiner Anfrage und für anfällige Anschlussfragen direkt an einen E-Mail Account weitersendet. Dabei werden nach unserem Wissen keine technischen Verbindungsdaten des Serverzugriffs (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgefragte Seite, Browser-Informationen) gespeichert, sondern nur die ausgefüllten Formulardaten an den E Mail Account weitergesandt.

Wir nutzen dabei einen Gmail Account. Dies ist eine Dienstleistung von Google, das seinen Sitz in Irland hat. Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google», www.google.com). Die Nutzung von Gmail erfolgt im Interesse einer leichten weiteren Verwertung der angegebenen Daten. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, welche Informationen über den Nutzenden einer Website und sein Endgerät abspeichern. Sie bleiben grundsätzlich auf dem Endgerät des Nutzenden gespeichert und werden bei einem erneuten Besuch der Website wieder verwendet. Dein Browser kann so eingestellt werden, dass keine Cookies gespeichert werden. Gewisse Websitenfunktionen können dadurch aber gegebenenfalls eingeschränkt werden.

Wir verwenden auf unserer Website «Session-Cookies». Diese Cookies werden nach deinem Besuch automatisch gelöscht.

Andere von uns genutzte Cookies bleiben auf deinem Gerät, bis du sie löscht. Durch diese Cookies können wir deinen Browser beim nächsten Versuch wiedererkennen und z.B. Spracheinstellungen speichern. Unsere Website wird durch diese Cookies benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer. Da die Cookies auf deinem Gerät gespeichert werden, hast du die Kontrolle über die Cookies und du kannst diese vollständig löschen oder deaktivieren. Die meisten Browser sind standardmässig so eingestellt, dass Cookies akzeptiert werden.

Tracking Tools
Durch Tracking Tools können wir einen Überblick über die Besuche und das Nutzungsverhalten (wie Zeit und Dauer von Websitenbesuchen) auf unserer Website verschaffen. Wir können so unsere Websiteninhalte und Dienstleistungen optimieren. Wir verwenden nur gesetzlich erlaubte Tracking Tools. Die Tracking Tools verwenden Cookies, um Informationen an den Trackinganbieter zu übermitteln. In der Regel erfolgen die Analyse und Übertragung dieser Informationen anonym, es kann aber sein, dass die volle IP-Adresse an einen Server des Anbieters übertragen wird.

Google Analytics
Wir setzen auf unseren Websiten mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Google, die ihren Sitz in Sitz in Irland hat. Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit du dich beim Dienstleister selbst registriert hast, kennt der Dienstleister dich auch. Die Bearbeitung deiner Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über dich persönlich).

Weiteres
Sollte eine Website noch weitere Datenbearbeitungen durchführen informieren wir dort separat.

Rechtliche Hinweise
Wir stellen die Inhalte auf der Website nach bestem Wissen und Gewissen bereit. Wir können aber die Vollständigkeit, Fehlerfreiheit und Richtigkeit nicht garantieren. Wir können die Website jederzeit ändern. Im Zusammenhang mit unserer Website bedingen jegliche Haftung soweit gesetzlich zulässig weg.

Mitgliederdatenbank CEVIDB

Was wird in der CEVIDB gespeichert?
Die CeviDB wird vom Cevi Schweiz, den Cevi Regionen und den Cevi Abteilungen für die Mitgliederverwaltung genutzt. Es werden Daten gespeichert die du als Mitglied einer Cevi Organisation bekannt gibst. Der Cevi Schweiz hat dabei nur teilweise Zugriff auf Daten der Regionen und Abteilungen. Die Regionen haben wiederum auch nur teilweise Zugriff auf Daten der Abteilungen. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Die Daten, welche auf der CeviDB gespeichert werden, sind insbesondere:

  • Personenstammdaten (Anrede, Ceviname, Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Social Media, Sprache, J+S Personennnummer, Nationalität gemäss J+S, Profilfoto, Qualifikationen, Anlassteilnahmen und Verteilergruppen)
  • Geschlecht
  • In Ausnahmefällen bei konkreter Notwendigkeit besonders schützenswerte Daten, wie Gesundheitsdaten, Konfession oder AHV-Nummer
  • Hinweise zu Ausbildungen
  • Familiäre Verbindungen
  • Datum Ein- und Austritt
  • Rollen
  • Anlässe
  • Zusatzinformationen (Bemerkungen, Notfallkontakte, etc.)

Zweck der Datenbearbeitung in der CEVIDB
Die Angaben in der Mitgliederdatenbank dienen dazu die Vereinszwecke, wie die Durchführung von Lagern und Aktivitäten zu erfüllen und die Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten. Zudem können wir die Daten nutzen, um mit dir zu kommunizieren und Informationen weiterzuleiten.

Auswertung CEVIDB
Die Angaben in der CeviDB können statistisch ausgewertet werden. Dazu können Angaben zu Geschlecht, Wohnort, Alter, familiären Verbindungen, Ein- und Austritte und weiteres ausgewertet werden. Wir können diese Daten auch in entsprechende Kategorien einteilen. Dies geschieht, um das Angebot des Cevi auszuwerten und somit die Qualität der Angebote zu kontrollieren und weiterzuentwickeln.

Es werden keine Profile der einzelnen Mitglieder erstellt, die Auswertung erfolgt anonymisiert.

Mails, Newsletter und Werbung
Je nach deiner Rolle im Cevi darf dich die Cevi-Organisation z.B. in Newslettern oder postalisch im Rahmen von Mitgliederzeitschriften anschreiben. Wir tun dies im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Cevi. Wir betreiben auch Newsletter, für die du dich einzeln anmelden kannst. Wir erfassen deine Mailadresse und allfällige weitere Kontaktdaten für den Versand und die Verifizierung. Du kannst dich mit einem Link in den Newslettern von diesen abmelden.

Wir können dich auch auf Aktivitäten und Angebote von Partner oder Drittorganisationen hinweisen, die einen Bezug zum Cevi haben und dem Zweck des Cevi entsprechen. Werbung, insbesondere für Partner- oder Drittorganisationen, die nicht direkt dem Cevizweck dienen, erhältst du nur mit deiner vorherigen Zustimmung. Du kannst eine solche Zustimmung jederzeit zurückziehen.

Wir dürfen deine Daten für den technischen Versand an Dritte (z.B. Mailchimp) weitergeben. Diese speichern unter Umständen alle Formulare und Kontaktangaben. Wir können dein Nutzungsverhalten zur Verbesserung des Newsletters statistisch auswerten. Dies geschieht durch Bildelemente, deren Abruf wir feststellen können. So können wir nachvollziehen, ob und wann eine Mail geöffnet wurde. Soll dies nicht geschehen, musst du deinen Browser und dein E-Mail Programm so einstellen, dass diese Techniken nicht benutzt werden können. Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs (z.B. E-Mail-Adresse) werden unter Umständen auf den Servern der Anbieter in der EU oder USA gespeichert z.B. bei Mailchimp in den USA.

Fotos und Videos
Unter Umständen können wir für den Cevi Fotos oder Videos von dir erstellen. Wir holen für das Erstellen und Veröffentlichen von Fotos oder Videos zuerst deine Einwilligung ein. Diese kann auch konkludent erfolgen.